Në këtë seksion do t’iu prezantojmë hapat konkretë të cilët konsulenti i shkollës, profesorët dhe udhëheqësit e ardhshëm duhet të ndërmarrin në mënyrë që të formojnë një grup/klub në nivel shkollor.
Në fillim të formimit të grupit/klubit në nivel shkollor, është e rëndësishme që konsulenti shkollor së bashku me ekipin e profesorëve të përfshirë në aktivtetet e Programit Y, të identifikojë të rinjtë dhe të rejat të cilët mund të jenë udhëheqës të klubit. Është e dëshirueshme të identifikohen disa të rinj dhe të reja në fillim të cilët do të mund të ishin udhëheqës të klubit/
grupit, pastaj të flitet me ta dhe t’iu shpjegohen përgjegjësitë. Një ose më shumë udhëheqës mund të zgjedhen vetëm pas bisedës dhe pajtueshmërisë
së tyre.
Idealisht, shkolla duhet të ketë një udhëheqës djalë dhe një udhëheqëse vajzë për shumë arsye (është më e lehtë për burrat e rinj të identifikohen me një udhëheqës djalë dhe për gratë e reja të identifikohen me një udhëheqëse vajzë, do të jetë më e lehtë për udhëheqësit të krijojnë dhe
implementojnë aktiviete kur punojnë në ekip, në rast se njëri udhëheqës heçë dorë, klubi/grupi mund të mbështetet në udhëheqësin tjetër.
Është e rëndësishme që procesi i identifikimit të udhëheqësit/es të fillohet pa paragjykime. Praktika na ka treguar se jo gjithmonë është ashtu. Nganjëherë roli i udhëheqësit të klubit/grupit mund të sigurojë mundësinë për një person të ri të angazhohet aktivisht në aktivitete dhe rrjedhimisht të zhvillojë aftësitë e veta dhe përfundimisht, të përmirësojë dukshëm suksesin e vet në mësime.
Për këtë arsye, gjatë procesit të identifikimit të udhëheqësit/es, kushtojuni vëmendje detajeve si vijon:
Pasi që konsulenti i shkollës së bashku me disa profesorë të kenë identifikuar udhëheqësit dhe të kenë realizuar intervistat e para e të kenë zgjedhur një udhëheqës ose një udhëheqës djalë dhe një udhëheqëse vajzë të klubit të ardhshëm, është e nevojshme të bëhet intervista e parë me dhëheqësin. Në këtë intervistë është e rëndësishme të përshkohen aktivitetet e planifikuara (kampanjat dhe takimet), t’iu shpjegohen burrit të rid he gruas së re përgjegjësitë e tyre dhe pritshmëritë prej tyre, të familjarizohen me metodat punuese si dhe me këtë Manual i cili duhet të shërbejë si material punues. Rekomandojmë që në këtë hap, konsulenti shkollor të kontaktojë organizatën partnere që implementon aktivitetet në komunitetin lokal në mënyrë që së bashku të formojnë rrjedhën e
intervistës së parë dhe t’iu prezantojnë detyrat udhëheqësit/es, por gjithashtu t’iu ndihmojnë në implementimin e tyre.
Në këtë hap, i japim udhëheqësit/es të klubit/grupit shkollor detyrat e para. Konsulenti i shkollës pensionohet “në hije” dhe vazhdon të këshillojë udhëheqësin por ia lë atij/asaj rolin aktiv. Ai apo ajo do të përshkojë planin së bashku me konsulentin e shkollës, dhe pas kësaj, do të kalojë në hapin tjetër të cilët janë të shpjeguar në këtë manual.
Hapi i fundit të cilin duhet ta ndërmarrë udhëheqësi para se të fillojë punën me grupin është të krijojë një grup/klub rinor. Burrat e rinj dhe gratë e reja të të gjitha klasave duhet të ftohen në klubin e ardshëm. Vaësisht nga madhësia dhe kapaciteti i shkollës, klubi/grupi duhet të ketë mes 12 dhe 20 anëtarë/e. Pasi të përzgjedhen nxënësit që do të jenë pjesë e klubit/grupit, udhëheqësi organizon takimin e parë me ta (shih seksionin e ardhshëm).