U ovom dijelu ćemo vam predstaviti konkretne korake koje nastavnici/e, stručna služba u školi i mladi voditelji/ice trebaju poduzeti kako bi osnovali klub/grupu u školi.
Za sami početak osnivanja grupe/kluba u školi potrebno je da stručno osoblje koje je uključeno u aktivnosti Programa Y identificira mlade osobe koje bi mogle biti voditelji/ce kluba. Svakako je poželjno na početku identificirati više mladih ljudi koji bi mogli biti voditelji/ce kluba/grupe, kojima se potom objasni koje odgovornosti bi trebali preuzeti. Tek nakon razgovora i pristanka mladih ljudi moguće je izabrati jednog ili više voditelja/ica. U idealnoj situaciji klub će imati voditelja i voditeljicu. To je poželjno iz više razloga: mladićima je lakše povezati se s voditeljem, a djevojkama s voditeljicom; voditelju/ici će biti lakše osmišljavati i provoditi aktivnosti u timu; u slučaju odustajanja jednog od njih grupa se uvijek može osloniti na drugu osobu.
U proces identificiranja voditelja/ice potrebno je ući bez predrasuda. Često pomislimo da mladići i djevojke koji imaju odličan uspjeh i redovno izvršavaju svoje školske obveze mogu i trebaju biti voditelji/ce. U praksi se pokazalo da to nije uvijek najbolje rješenje. Uloga voditelja/ice kluba/grupe mladoj osobi može pružiti priliku za osobni razvoj, preuzimanje odgovornosti i jačanje čitavog niza kompetencija, što posljedično može pridonijeti poboljšanju školskog uspjeha.
U procesu identificiranja voditelja/ice obratite pažnju na sljedeće:
Ovo su neke osobine mogućeg voditelja/ice školskog kluba/grupe. Teško ćete naći mladića i/ili djevojku koji ima sve navedene karakteristike. Radije se fokusirajte na one mlade koji imaju barem većinu tih osobina.
Nakon što su nastavnici/e i stručna služba škole odabrali voditelja i/ili voditeljicu budućeg kluba, potrebno je s njima obaviti prvi razgovor. Tom prigodom potrebno je osvrnuti se na planirane aktivnosti (kampanje i sastanke), objasniti voditelju/ici koje će biti njihove obveze i što se od njih očekuje, upoznati ih s metodama rada i ovim priručnikom koji će im služiti kao radni materijal. Preporučujemo da se u ovom koraku kontaktira partnersku organizaciju koja provodi aktivnosti u lokalnoj zajednici kako bi zajedno osmislili tijek prvog razgovora, što bolje voditelju/ici predstavili zadatke i pomogli u njihovoj provedbi.
U ovom koraku našem voditelju/ici školskog kluba/grupe dajemo prve konkretne zadatke. Odrasli se povlače u sjenu – nastavljaju savjetovati voditelja/icu, ali aktivnu ulogu prepuštaju njemu/njoj. Voditelj/ica dobije zadatak da, uz korištenje ovog priručnika, osmisli aktivnosti budućeg kluba/grupe za tekuću školsku godinu. O planu se savjetuje sa stručnom službom te nakon toga kreće u daljnje korake koji su objašnjeni u nastavku ovog priručnika.
Zadnji korak koji voditelj/ica treba napraviti prije provedbe aktivnosti je formiranje kluba/grupe mladih ljudi. U budući klub mogu se uključiti mladići i djevojke iz svih razreda škole. Ovisno od veličini i kapacitetima škole, klub/grupa treba brojati između 12 i 20 članova/ica. Nakon odabira učenika/ca koji će biti dio kluba/grupe, voditelj/ica s njima održava prvi sastanak.